Skip to content
Administratief medewerker studentzaken
mboRijnland uit Gouda zoekt een Administratief medewerker studentzaken per 12-02-2021
Administratief medewerker studentzaken

Functie omschrijving

Administratief medewerker studentzaken

Hé jij daar! Zit je in een tussenjaar of net klaar met school en ben je toe aan een nieuwe administratieve uitdaging waarbij jouw specialiteiten met Microsoft en je nauwkeurigheid extra ingezet kunnen worden? Wij zijn studentzaken en met elkaar zorgen wij voor de studenten administratie van mboRijnland. Klinkt goed toch? Wij voegen graag nieuw talent toe aan het leukste team van mboRijnland.

Wie zijn wij

Studentzaken is een hecht team en bestaat op dit moment uit 15 medewerkers. Wij houden ons bezig met allerlei administratieve zaken rondom instroom, doorstroom en uitstroom van studenten. Iedere dag starten we met een dag start en nemen de taken van die dag met elkaar door. In deze tijd zijn we natuurlijk druk met het verwerken van de aanmeldingen voor het nieuwe schooljaar, daarnaast zijn er ook volop mutaties van opleidingen, we houden ons bezig met facturatie van het cursusgeld en ondersteunen het onderwijs met allerlei zaken. Studentzaken is één van de afdelingen van het Centrum voor Service & Support die verder bestaat uit  financiële zaken, personele zaken, interne controle, functioneel beheer, plan en roosterzaken en facilitaire zaken. Jouw bureau staat in Gouda, alleen door de Corona crisis werken we gefaseerd op kantoor. Tijdens jouw inwerkperiode ben je gezellig op kantoor en zie je elke dag andere collega’s.

Wat ga je doen

De medewerker studentzaken verzorgt allerlei administratieve ondersteuning voor de onderwijsteams zoals:

- Het verwerken van aanmeldingen, mutaties en mails;
- Facturering van het cursusgeld voor bepaalde groepen studenten;
- Bewaakt de kwaliteit en het overzicht van administratie van het team;
- Coördineert de samenstelling van managementinformatie voor het team;
- Beantwoordt een grote diversiteit aan informatieverzoeken van studenten, ouders, het team en eventueel derden.

De medewerker administratie biedt inhoudelijke ondersteuning door:

- Het nauwgezet volgen van ontwikkelingen op het vakgebied;
- Doen van verbetervoorstellen met betrekking tot het inrichten van de administratie(s);
- Toepassen van wet- en regelgeving;
- Behandelen van aanvragen met betrekking tot het eigen specialisme;
- Overdragen van kennis.

Contacten

Naast de collega’s van Studentzaken heb je ook contact met de andere afdelingen, zoals het klant contact centrum, de frontoffice, het secretariaat van de onderwijsteams, met (ouders van) studenten, docenten en derden.

Wie zoeken we

De ideale kandidaat beschikt over de volgende eigenschappen:

- Mbo 4/+ werk- en denkniveau;
- Ervaring en actuele kennis van EduArte en/of OSIRIS is een pre;
- Kennis van het (mbo)onderwijs is een pre;
- Ruime ervaring met office (samenvoegdocumenten, berekende velden, draaitabellen);
- Kennis van office 365;
- Teams en Skype.

Kennis, vaardigheden en competenties:

Voor deze functie zijn de volgende competenties van belang om succesvol te kunnen functioneren. Deze zijn: samenwerken, resultaatgerichtheid, nauwkeurig, klantgerichtheid en kwaliteitsgerichtheid. Daarnaast zijn goede communicatieve - en schriftelijke vaardigheden een vereiste. Theoretische en praktische kennis van administratieve procedures, de administratieve organisatie en het eigen specialisme en vaardigheid in het beheren van administratie(s) komt goed van pas maar daarin kun je jezelf ook verder ontwikkelen.

Wat bieden wij

Conform functiebouwwerk van mboRijnland is de benaming en Inschaling van de functie medewerker administratie C, maximum schaal 6 € 2.805,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling volgens de CAO-MBO 2018-2020. De functie is voor bepaalde tijd. Wij zoeken 1 medewerker voor de duur van 6 maanden en 1 medewerker voor de duur van maximaal 1 jaar. Gewenste startdatum 1 april 2021. Bovendien is jouw ontwikkeling voor ons een prioriteit. Met de mboRijnland academie blijf je jezelf verbeteren, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Onze interne en externe trainers helpen je graag het maximale uit je werk te halen. Als je extra cursussen of trainingen nodig hebt, zijn daar volop mogelijkheden voor.

Daarnaast bieden wij:

- Een super leuk team;
- Een leuke uitdagende ervaring die goed staat op je CV;
- 8,33% eindejaarsuitkering;
- Bijdrage van 70% aan de pensioenpremie;
- De mogelijkheid om binnen redelijkheid je werk flexibel te plannen;
- 31 vakantiedagen per jaar bij een fulltime aanstelling;
- Bijdrage aan de ziektekostenverzekering, ook de aanvullende;
- Een laptop volgens onze BYOD-regeling;
- Een aantrekkelijke vervoersregeling bestaande uit een fietsregeling en ns-businesscard;
- Ruime scholingsfaciliteiten.

Meer informatie?

Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Ank van Rhijn per mail op arhijn@mborijnland.nl of per telefoon op 06-29285950.

Reageren?

Zie je het helemaal zitten om te starten bij mboRijnland? Solliciteer dan direct via onderstaande sollicitatiebutton , waar je je motivatie voor je reactie en CV kunt uploaden.  Reageren kan tot einddatum vacature.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern gepubliceerd, waarbij interne kandidaten voorrang hebben in de selectieprocedure.

Na je sollicitatie

Zijn wij net zo enthousiast als jij, dan nodigen we je graag uit voor een kennismaking. Dit eerste gesprek voer je met de teamleider en een toekomstige collega. Zo leren we elkaar kennen en kunnen we je vertellen over onze organisatie.

Wij werven graag zelf onze kandidaten, dus zonder hulp van werving- en selectiebureaus

Plaats

Gouda

Provincie

Zuid-Holland

Wergever

mboRijnland

Plaatsingsdatum

12-02-2021

Ingangsdatum

12-02-2021

Sluitingsdatum

28-02-2021

FTE

1,0000

Functie categorie

Administratief Medewerker

Sector

Middelbaar beroepsonderwijs