Skip to content
Coördinator Studentenadministratie
De Coördinator studentenadministratie werkt mee en coördineert de werkzaamheden binnen de studentenadministratie zodat de werkzaamheden tijdig en correct worden uitgevoerd en stuurt de medewerkers op de afdeling functioneel aan. De Coördinator studentenadministratie legt verantwoording af aan de Directeur bedrijfsvoering.
Coördinator Studentenadministratie

Functie omschrijving

SVO vakopleiding food is dé mbo-opleidingsexpert in de foodbranche en leidt vakmensen op voor slagerijen, visspeciaalzaken, groentespeciaalzaken, poelierbedrijven, supermarkten, industriële voedingsbedrijven en out of home-bedrijven, waaronder restaurants, fastfoodketens, cafetaria’s en andere foodservicebedrijven.
 
Voor de studentenadministratie op ons Servicekantoor in Houten zijn we op zoek naar een:
 
Coördinator studentenadministratie (1,0 fte)
 
De Coördinator studentenadministratie werkt mee en coördineert de werkzaamheden binnen de studentenadministratie zodat de werkzaamheden tijdig en correct worden uitgevoerd en stuurt de medewerkers op de afdeling functioneel aan. De Coördinator studentenadministratie legt verantwoording af aan de Directeur bedrijfsvoering.
 
Functieomschrijving
  • Zicht houden op, vertalen en implementeren van mbo-beleid (wet- en regelgeving) met betrekking tot de studentenadministratie;
  • Optimaliseren van de administratieve werkzaamheden en processen binnen de studentenadministratie en naar de organisatie, zoals het inrichten van workflows, het opstellen van werkinstructies en het verminderen van het aantal handelingen binnen de studentendatabase en -programma (KRD);
  • Het gereed maken van de gerelateerde zaken rondom de bekostiging van studenten,
  • Het verzorgen en afnemen van interne audits en het voorbereiden en begeleiden van de accountants-controle;
  • Stelt de planning voor de afdeling op, bewaakt deze en geeft prioriteiten aan;
  • Begeleidt medewerkers bij hun werkzaamheden;
  • Zorgdragen voor de ontwikkeling en professionalisering van de medewerkers op de studentenadministratie
  • Meedenken en -werken in het maken van koppelingen tussen applicaties, zoals tussen financiële applicaties, elektronische leeromgeving en het roosterprogramma;
  • Meewerken op de afdeling met de medewerkers studentenadministratie.

Functie eisen

Functie eisen
  • Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
  • Ruime ervaring met geautomatiseerde systemen en databases; ervaring met KRD is een pre;
  • Houdt ontwikkelingen bij op het gebied van relevante wet- en regelgeving;
  • Ervaring met het richting geven aan en de uitvoering van procesverbeteringen;
  • Ervaring in het (functioneel) aansturen van medewerkers;
  • Een proactieve, klantvriendelijke en oplossingsgerichte werkhouding en communicatie;
  • Oog voor detail en nauwkeurigheid;

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij
  • Een uitdagende, zelfstandige functie in een leuk team waarin je de mogelijkheid krijgt jezelf verder te ontwikkelen;
  • een dynamische, gedreven omgeving met passie voor food en onderwijs;
  • afhankelijk van opleiding en ervaring een salaris in schaal 8 van de cao mbo (tussen de € 2.309,- en € 3.474,- bruto per maand op fulltime basis);
  • diverse aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden conform de cao mbo, zoals 8,3% eindejaarsuitkering, 30 vakantie en 17,5 ADV-dagen en diverse scholingsmogelijkheden.

Plaats

Houten

Provincie

Utrecht

Wergever

SVO vakopleiding food

Plaatsingsdatum

02-02-2021

Ingangsdatum

01-04-2021

Sluitingsdatum

16-02-2021

Beschikbaarheid

fulltime

FTE

1.0

Dienstverband

Tijdelijk met uitzicht op vast

Salarisschaal

8

Functie categorie

Administratief Medewerker

Sector

Middelbaar beroepsonderwijs