Skip to content
Directiesecretaresse
Twents Carmel College uit Oldenzaal zoekt een Directiesecretaresse per 01-03-2021
Directiesecretaresse

Functie omschrijving

Ben jij die ervaren, representatieve en flexibele directiesecretaresse en ben je op zoek naar een tijdelijke, parttime baan? Heb jij affiniteit met het onderwijs en kun je onze schoolleiding secretariële ondersteuning bieden? Dan maken wij graag kennis met jou!

Jouw verantwoordelijkheden
Onze huidige directiesecretaresse heeft zich verder ontwikkelt en een nieuwe werkplek in onze school gevonden, daarom hebben wij een vacature. 

Als directiesecretaresse:
  • bied je secretariële en managementondersteuning aan de directeur en adjunct-directeuren van locatie Lyceumstraat;
  • beheer je de agenda's, plant vergaderingen en bereidt deze voor;
  • stel je conceptbrieven op voor de schoolleiding;
  • bewaak je dat processen op locatie organisatorisch en administratief goed verlopen en ben je verantwoordelijk voor het documentenbeheer;
  • bereid je vergaderingen van o.a. de schoolleiding organisatorisch en administratief voor en notuleert deze; 
  • lever je, op basis van jouw werkervaring in een vergelijkbare functie, een waardevolle bijdrage aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van locatie Lyceumstraat.
Jouw profiel
  • Je beschikt over een afgeronde opleiding, bij voorkeur HBO, passend bij deze functie en hebt affiniteit met het onderwijs.
  • Je hebt goede kennis van en ruime ervaring met Microsoft Office pakketten en ervaring met Office 365.
  • Je hebt een ondersteunende en op ontwikkeling gerichte werkhouding en bent leergierig.
  • Je beschikt over een flexibele werkinstelling, werkt veelal zelfstandig en bent proactief. Daarnaast ben je in staat om op de juiste manier om te gaan met vertrouwelijke informatie.
  • Je bent bij voorkeur inzetbaar op 4 dagen.
Jouw werkplek
Je bent werkzaam op de locatie Lyceumstraat waar zo'n 140 medewerkers werken en ongeveer 1.500 leerlingen naar school gaan.
Het Twents Carmel College verzorgt voor Noordoost Twente een breed aanbod voortgezet onderwijs: praktijkonderwijs, geïntegreerd en breed opgezet vmbo met leerwegondersteunend onderwijs, havo en vwo (atheneum en gymnasium). Het onderwijs aan ruim 5.000 leerlingen wordt gegeven op 6 locaties in Oldenzaal, Losser en Denekamp. Er werken in totaal 560 medewerkers.

De locaties De Thij en Lyceumstraat bevinden zich in een transitieproces naar een onderbouw- en bovenbouwlocatie. De locaties zijn onderwijskundig, maar ook wat betreft organisatie en formatie nauw verbonden.

Ons aanbod
Het betreft een parttime functie van 0,5 fte, tijdelijk tot en met 31 juli 2021. Ingangsdatum: zo spoedig mogelijk.

Bij deze baan hoort een passende beloning. De arbeidsvoorwaarden zijn overeenkomstig de CAO VO. Je ontvangt een salaris van maximaal 2.785 euro bruto per maand bij een volledige werkweek (schaal 6). Daarnaast ontvang je een eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag, pensioenregeling, reiskostenvergoeding, korting op premie ziektekostenverzekering en diverse andere voordelen.

Het Twents Carmel College maakt deel uit van Stichting Carmelcollege. Werken bij Carmel betekent werken bij een werkgever met een aantrekkelijk loopbaanbeleid.

Meer weten?
Meer informatie over de functie is te verkrijgen bij:
Contactpersoon: Carola van der Linden
Functie: directiesecretaresse en medewerker personeelszaken
Telefoon: 0541 – 51 20 66

Reageren
Ben je enthousiast geworden en wil je graag ons team komen versterken? Dan ontvangen we jouw sollicitatie graag zo spoedig mogelijk. 
Bij voldoende reacties wordt de vacature offline gehaald en is het niet meer mogelijk te reageren.

Wij werven onze nieuwe collega graag zelf, acquisitie stellen wij niet op prijs.

Arbeidsvoorwaarden

Maximaal 2.785,- euro bruto per maand bij een volledige baan (schaal 6).

Plaats

Oldenzaal

Provincie

Overijssel

Wergever

Twents Carmel College

Plaatsingsdatum

11-02-2021

Ingangsdatum

01-03-2021

Sluitingsdatum

19-02-2021

Beschikbaarheid

parttime

FTE

0,5 - 0,5

Dienstverband

Tijdelijk met uitzicht op vast

Salarisschaal

OOP 6

Functie categorie

Secretaresse

Sector

Voortgezet onderwijs