Skip to content
Management assistent(e) (0,4 fte)
Jan van Brabant College uit Helmond zoekt een Management assistent(e) (0,4 fte) per 1-4-2021
Management assistent(e) (0,4 fte)

Functie omschrijving

Door het vertrek van onze collega, zijn we per 1 april a.s. op zoek naar een:

Management Assistent(e) (0,4 fte)

(met PR & Communicatie en AVG taken)

Het Jan van Brabant College heeft zich in de afgelopen jaren steeds meer op de kaart gezet in Helmond. Tweetalig onderwijs, Brainportschool, internationalisering, kenniscentrum Eerste Opvang Anderstaligen, het nieuwe onderwijsconcept Deltawijs en nog veel meer interessante ontwikkelingen. Het Jan van Brabant wordt door leerlingen en ouders ervaren als een school waar de leerling centraal staat met een veilige, geborgen sfeer en waar de zorg voor de leerling hoog in het vaandel staat.

Functie

Voel jij je als een vis in het water bij het organiseren, plannen en verwerken van vergaderingen? Voel je je thuis bij een maatschappelijk betrokken organisatie in verandering? Dan is deze functie iets voor jou!

Je bent werkzaam voor de algemeen directeur, de bestuurder, de Raad van Toezicht en de Auditcommissie van het Jan van Brabant College. Je organiseert de bijeenkomsten en vergaderingen en verzorgt tijdig en accuraat vergaderagenda’s, notulen, vergaderstukken en vergaderverslagen. Ook agendabeheer voor o.a. de algemeen directeur behoort tot je taken. Je draagt zorg voor adequate archivering en bewaakt en beheert het archief en registreert de correspondentie voor de algemeen directeur en de bestuurder. Je verwerkt telefoon/ en e-mailverkeer dat via het stafbureau binnenkomt en verstrekt zo nodig informatie.

In het kader van de AVG zal ook de taak voor het bijhouden van de administratieve kant van deze wettelijke verplichting bij jou worden belegd.

Tevens ben je mede verantwoordelijk voor een deel van de (interne) PR & communicatie. Je verzorgt o.a. brieven die namens het management verstuurd moeten worden en bewaakt en beheert de huisstijl.

Deze functie valt onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur.

Wat verwachten wij van jou?

  • Algemeen theoretische, praktische gerichte kennis van en ervaring met de procedurele en administratieve organisatie;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal en grammatica;
  • Vaardig in het coördineren en plannen van werkzaamheden;
  • Vaardig in het notuleren van vergaderingen;
  • Vaardig in het naar eigen inzicht samenstellen van brieven en het bewerken van aanvullende informatie;
  • Vaardig in het redigeren van tekst en beeld voor de (eigen) media en bekend met de moderne communicatiemiddelen;
  • Vaardig in het te woord staan van derden voor het maken van afspraken.
  • Je bent open, toegankelijk en relatiegericht naar collega’s en voelt de sfeer aan.
  • Je bent accuraat en discreet.
  • Je bent bereid om ook in de avonduren te werken in het geval vergaderingen ’s avonds plaatsvinden.

Als je jezelf moet beschrijven herken je je als een collega met een pro-actieve houding, als iemand met een accurate en efficiënte werkstijl die graag samenwerkt met collega’s om gezamenlijk te bouwen aan de toekomst van de school.

Ons aanbod

Functieschaal 6 (min. € 1.925,00 – max. € 2.785,00 o.b.v. fulltime contract) met een uitloop naar functieschaal 7 bij gebleken en getoetste geschiktheid en mits de toekomstige ontwikkelingen van de school dit toelaten.

Acquisitie n.a.v. de vacature wordt niet op prijs gesteld.

Plaats

Helmond

Provincie

Noord-Brabant

Wergever

Jan van Brabant College

Plaatsingsdatum

04-02-2021

Ingangsdatum

1-4-2021

Sluitingsdatum

14-02-2021

Beschikbaarheid

parttime

FTE

0,4

Dienstverband

Tijdelijk met uitzicht op vast

Functie categorie

Secretaresse

Sector

Voortgezet onderwijs