Wat je gaat doen
Als administratief medewerker deelnemersadministratie (dagschool en cursuscentrum) ben je verantwoordelijk voor het verwerken van mutaties, opstellen van opleidingsovereenkomsten, opvoeren student- en cursistgegevens en voor het archiveren van documenten. Je zorgt voor juiste deelnemerslijsten, uitnodigingsbrieven en andere communicatiedocumenten voor het onderwijs en de trainingen. Je gaat voor volledigheid, juistheid, tijdigheid en snelheid van de afhandeling en bewaakt gemaakte afspraken. Daarnaast ga je je team ondersteunen met diverse administratieve werkzaamheden ten behoeve van de deelnemersadministratie van de locatie Emmeloord. Je maakt en bewaakt je persoonlijke werkplanning. Je denkt actief mee over het efficiënter inrichten en verbeteren van de processen. Naar studenten, cursisten en docenten ben je klantvriendelijk in je informatievoorziening en staat hospitality en ondersteuning hoog in het vaandel. Je bent het visitekaartje voor de school. Je zult regelmatig 's avonds werken vanwege het afnemen van examens. Ook zul je regelmatig in de regio licentiebijeenkomsten bijwonen als gastvrouw en verwerken van gegevens.

Wat heb je daarvoor nodig?

• Je bent in het bezit van een relevant MBO niveau 4 diploma;
• Je hebt ervaring met het werken Microsoft Office en andere te gebruiken softwareprogramma's voor de schooladministratie. Het kunnen werken met Eduarte en Coachview is een pre;
• Je beschikt over algemeen vaktechnische kennis van administratieve en secretariële procedures;
• Je hebt inzicht in de werking en mogelijkheden van administratieve systemen en tekstverwerkingsprogramma's;
• Je bent vaardig in het verzamelen, ordenen en verwerken van informatie;
• Je bent vaardig in het beheren van een archief;
• Je hebt affiniteit met onze doelgroep;
• Je bent in het bezit van een B-rijbewijs.

Daarnaast beschik je over de volgende competenties

• Organiseren van eigen werk;
• Kwaliteitsgerichtheid;
• Klantgerichtheid;
• Stressbestendigheid;
• Discipline.

Wat bieden wij jou?

• Aeres Emmeloord is een onderwijslocatie met de afdelingen PrO, vmbo, mbo en een Trainings Centre met ongeveer 125 medewerkers;
• De werkzaamheden zullen vooral worden uitgevoerd bij het Aeres Training Centre (ATC) dat cursussen en trainingen verzorgt voor met name de groene sector;
• Aeres biedt iedereen de ruimte om zichzelf te ontwikkelen en te ontplooien. Je komt bij ons te werken in een stimulerende omgeving waarin vrijheid en verantwoordelijkheid centraal staan;
• Een dynamische baan bij een groene kennisinstelling waar onderwijs, onderzoek en ondernemen samenkomen. Aeres is de enige groene kennisinstelling in Nederland die onderwijs, praktijkgericht onderzoek en commerciële kennisintensieve dienstverlening aanbiedt op alle niveaus. Innovatie en internationalisering zijn belangrijke pijlers;
• Een fijne werkomgeving in een enthousiast team met oog voor elkaar;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris volgens cao mbo. Je wordt ingeschaald in schaal 5 met een maximum van € 2.686,-.

Waar je gaat werken
Emmeloord is een groene (v)mbo met zes opleidingsrichtingen op het gebied van dier, plant, mechanisatie en biologie. Ons onderwijs kenmerkt zich door aantrekkelijk praktijkgericht onderwijs met zorg en aandacht voor elkaar. In totaal volgen bijna 700 leerlingen en studenten onderwijs aan onze scholen.

Interesse?
Wil je meer weten over deze functie? Bel dan Bart Loman, coördinator ATC, via 088-0205100. Ben je ervan overtuigd dat wij op zoek zijn naar jou? Solliciteer dan vóór 1 maart 2021 t.a.v. A. Dijk, directeur Aeres Emmeloord-Dronten. De functie gaat (in overleg) in per 1-4-2021. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de eerste week van maart 2021

Voor het invullen van deze functie werken wij samen met Aeres Agree, onze partner in werving & selectie. Hierdoor is het mogelijk dat Aeres Agree een deel van het wervingsproces overneemt.