Skip to content
Medewerker Personeels- en Salarisadministratie
Medewerker PSA
Medewerker Personeels- en Salarisadministratie

Functie omschrijving

Hoe ziet een werkdag eruit als medewerker PSA binnen onze stichting?

Je begint je dag met een kop koffie en het opstarten in AFAS Insite en Profit waarbij je je taken vanuit de workflows afhandelt die binnen zijn gekomen. Je gaat daarna verder met het beantwoorden van vragen die in je mail zijn binnengekomen. De mails bestaan o.a. uit verschillende cao vragen en salarisberekeningen van medewerkers, een aanvraag van een werkgeversverklaring, een lopend loonbeslag en een vraag over het aanvragen van ouderschapsverlof. Na het beantwoorden van de mail vraag je een WAZO-uitkering aan voor een zwangere medewerker. Ook bereid je vast wat stukken voor, voor de accountant die volgende week op bezoek komt. Na deze ochtend lunch je gezellig met je collega’s van het bestuursbureau.
De salarissluiting staat voor de deur en na de lunch ben je samen met de salarisadministrateur een behoorlijke tijd bezig met de controle en de verwerking van de salarismutaties. Na deze controles maak je de laatste arbeidsovereenkomsten en andere correspondentie af die je op je planning had staan en dan is je werkdag voorbij.

Jouw baan als medewerker PSA?
  • Je stelt brieven en overeenkomsten op bij indiensttreding, ontslag en andere voorkomende situaties zoals ouderschapsverlof en studie en draagt mede zorg voor een correcte en tijdige salarisverwerking.
  • Controleren van de input en de output van de personeels- en salarisadministratie
  • Je verstrekt informatie over salarisberekeningen, CAO en overige relevante regelgeving
  • Je onderhoudt telefonisch en via de e-mail contacten met diverse instanties, zoals UWV en DUO.
  • Je bent aanspreekpunt voor de organisatie en salaris gerelateerde vraagstukken.
  • Je onderhoudt de (digitale) personeelsdossiers
  • Je bent handig met het samenstellen van rapportages in AFAS.
  • Je draagt mede zorg voor het correct doorvoeren van wetswijzigingen en arbeidsvoorwaardelijke regelingen in AFAS.
 

 

Functie eisen

De ideale medewerker PSA:
  • Je bent een enthousiaste collega met aantoonbare ervaring met personeels- en salarisadministratie;
  • Je hebt ruime kennis van- en ervaring met AFAS;
  • Je bent minimaal MBO gediplomeerd en hebt HBO werk- en denkniveau en bent in het bezit van een PDL diploma;
  • Je hebt een servicegerichte en collegiale instelling;
  • Je bent nauwkeurig en je hebt goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk);
  • Je bent accuraat en proactief;
  • Je denkt in oplossingen binnen jouw professionele kaders en communiceert hierover soepel en dienstverlenend;

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden
Een afwisselende baan binnen een gezellig, enthousiast en sociaal team binnen een maatschappelijke organisatie. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.

Arbeidsvoorwaarden:
CAO Voortgezet Onderwijs; schaal 7 (max. €3.068,- bruto per maand op basis van 1.0 fte) afhankelijk van specifieke kennis en ervaring zijn uitloopmogelijkheden in het salaris bespreekbaar. 8% eindejaarsuitkering plus een extra eindejaarsuitkering van €1.200 (op basis van 1fte) en alle schoolvakanties vrij (ongeveer 11 weken waarvan 5 weken zomervakantie) en 8% vakantiegeld.

Over ons
Stichting OSVS (Openbare Scholengroep Vlaardingen Schiedam) bestaat uit de volgende scholen: De Internationale Vos, Het College Vos, De Mavo Vos, Het Lyceum vos, Lyceum Schravenlant, Stedelijk Gymnasium Schiedam, ProNova College en Mavo Schravenlant XL. Met ongeveer 460 medewerkers bieden wij onderwijs aan ruim 3800 leerlingen. Het bestuursbureau van de OSVS, waar je zou komen te werken, bestaat uit inkoop, privacy, P&O en financiën en ondersteunt het bestuur en alle scholen binnen de stichting. Wij zijn gevestigd in Vlaardingen.
 

Plaats

Vlaardingen

Provincie

Zuid-Holland

Wergever

OSVS

Plaatsingsdatum

04-02-2021

Ingangsdatum

01-04-2021

Sluitingsdatum

15-02-2021

Beschikbaarheid

parttime

FTE

0.6

Salarisschaal

7

Functie categorie

Administratief Medewerker

Sector

Voortgezet onderwijs