Skip to content
Staffunctionaris Beleid & Advies A
Staffunctionaris Beleid & Advies A (Financien)
Staffunctionaris Beleid & Advies A

Functie omschrijving

Het bestuursbureau van Stichting Hindoe Onderwijs Nederland is per 1-3-2021 op zoek naar een enthousiaste ervaren Staffunctionaris Beleid en Advies A met werkgebied financiën voor drie dagen (0,6 wtf). Stichting Hindoe Onderwijs Nederland (SHON) heeft 5 scholen in Nederland en verzorgt basisonderwijs in Den Haag, Rotterdam, Amsterdam, Almere en Utrecht. 
Wat verwachten wij van u?
De staffunctionaris levert een vakinhoudelijke en procesmatige bijdrage aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van de bedrijfsvoering, financieel beleid en de planning- en control cyclus. De financiële administratie (verwerking financiële gegevens, salarisbetalingen, activaregistratie e.d.) inclusief het proces t.a.v van het opstellen van de jaarrekening. Het financiële gedeelte van het opstellen van de jaarrekening gebeurt door het administratiekantoor i.o.m. de beleidsondersteuner.
De kernopdracht van de staffunctionaris is het ondersteunen van de organisatie bij het ‘in control’ raken en blijven door het optimaliseren van de (financieel/administratieve) processen binnen het stafbureau. Hij/zij heeft een strategische, verbindende, ondersteunende, adviserende rol en is zowel ondersteunend als sturend naar de bestuurder en de directeuren. Hij of zij biedt relevante managementinformatie, zowel aangaande de huidige situatie als met betrekking tot de te verwachte ontwikkelingen. De staffunctionaris legt verantwoording af aan de bestuurder.

Werkzaamheden
  • Gevraagd en ongevraagd adviseren en ondersteunen van de bestuurder  en de schooldirecteuren  op het gebied van (meerjarige) Planning & Control, de administratieve organisatie daarvan en de uitvoering van het financieel beleid;
  • Signaleren en analyseren van in- en externe (ook maatschappelijke en politiek-bestuurlijke) ontwikkelingen relevant voor de (financiële) strategische ontwikkeling van de organisatie;
  • Op eigen initiatief en in opdracht van de bestuurder uitvoeren van bedrijfseconomisch onderzoek gericht op effectiviteit en efficiëntie;
  • Inventariseren van de (financiële) informatiebehoefte, formuleren van eisen, vertalen hiervan naar methodieken, rapportages en systemen en afstemmen met het administratiekantoor;
  • Verzamelen en beoordelen van gegevens m.b.t. bedrijfsvoering, middelen, inzet en resultaten zoals facturen, begroting, bekostiging, jaarrekening en –plannen, managementrapportages, analyseren hiervan in relatie tot geformuleerde strategische doelstellingen van de bestuurder en formuleren van overkoepelende conclusies;
  • Periodiek rapporteren aan toezichthouder(s) en bestuurder over financieel en bedrijfseconomisch onderzoek (gericht op beheersbaarheid, effectiviteit en efficiëntie) en over realisatie van de doelstellingen van de organisatie, over de bedrijfsvoering en over middeleninzet;
  • Adviseren over het opstellen en aanpassen van financiële beleidsuitgangspunten en initiëren, ontwikkelen en evalueren van het meerjaren (financiële) beleid waaronder het investeringsbeleid;
  • Participeren bij de analyse van de (meerjaren) begroting, de jaarrekening,  het jaarplan en het jaarverslag, kwartaalrapportages, liquiditeitsplanning e.d.;
  • In samenwerking met de bestuurder voeren van gesprekken met de directeuren over mate en wijze van realisatie van overeengekomen doelstellingen;
  • Toezien op de naleving van regels en procedures en hierop aanspreken van betrokkenen;
  • Zorgdragen voor een goed functionerende interne controle;
  • Verwerken van facturen van het bestuursbureau en uitzoekwerkzaamheden t.a.v. facturen;
  • Onderhouden van contacten met de accountant, fiscus en bank.
  • Aanvragen en verantwoorden subsidie-aanvragen.

Functie eisen

Kennis en vaardigheden
  • Analytisch conceptueel vermogen: werk- en denkniveau HBO+/WO;
  • Een afgeronde bedrijfseconomische opleiding ( HBO/WO);
  • Kennis van en ervaring met planning en control instrumenten op strategisch niveau;
  • Kennis van de samenhang van het primaire proces; onderwijs, met financieel-economische processen en de daarbij horende wet- en regelgeving;
  • Kennis van en ervaring met informatiemanagement;
  • Communicatief vaardig, accuraat, resultaatgericht, hands on mentaliteit, dienstverlenend, kritisch.

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij?
Een uitdagende functie met veel zelfstandigheid binnen een informele organisatie waarin u voldoende gelegenheid krijgt om te ontwikkelen. Onze organisatie heeft aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de cao-po. De aanstellingsomvang is 0,6 wtf, voor de duur van één jaar. Bij deze functie hoort een salaris volgens de CAO PO schaal 10, met een maximum van €4171,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring.
 

Plaats

Den Haag

Provincie

Zuid-Holland

Wergever

Stichting Hindoe Onderwijs Nederland

Plaatsingsdatum

03-02-2021

Ingangsdatum

01-03-2021

Sluitingsdatum

28-02-2021

Beschikbaarheid

parttime

FTE

0,6

Dienstverband

Tijdelijk met uitzicht op vast

Salarisschaal

10

Functie categorie

Controller

Sector

Basisonderwijs